Время – главный ресурс, который нужно использовать с умом. И если есть ощущение, что его всё время не хватает, текущие задачи засасывают и сил ни на что нет, возможно, пора что-то менять.
Что такое делегирование?
Это передача полномочий другому человеку. Им может быть коллега, другой специалист или родственник. Суть делегирования в том, что мы передаём не только саму задачу, но и ответственность за её результат. И шаг за шагом высвобождаем слоты в расписании для личностного или профессионального роста.
У Маши на работе много дел: она помогает коллеге доделать отчёт, первой соглашается взять на себя новые задачи, поливает все цветы в офисе и иногда работает допоздна. Дома Маша отвечает за готовку для всей семьи, стирку, домашние задания первоклашки, да и вообще – управляет всем бытом.
Зачем делегировать
Иногда мы не замечаем, что задач становится больше, чем мы физически способны выполнить. Рабочие и бытовые дела поглощают время на отдых, саморазвитие и общение с близкими. Неизбежный итог – выгорание и стагнация.
Маша любит свою работу, да и дома ей важно чувствовать себя хозяйкой. Но последнее время Маша чувствует пустоту, постоянную усталость и раздражение.
Шаг 1. Избавиться от страхов
Делегированию часто мешают вредные установки.
«Я всё равно сделаю лучше»
Конечно, никто не приготовит лазанью лучше и не сможет составить идеальный квартальный отчёт. Но соревноваться здесь и не нужно: другой человек сделает это по-своему, но при этом освободит от рутинной и неприятной задачи.
«Дольше объяснять, чем сделать самому»
Иногда нужно много терпения, чтобы передать свои полномочия другому человеку – найти помощника, объяснить, оценить результат. Но в сумме это точно отнимет меньше времени, чем регулярное самостоятельное выполнение задачи.
«Я потеряю контроль»
А это правда так страшно? Контроль одновременно над несколькими сферами или задачами как раз и приводит к выгоранию. Делегирование позволяет снять с себя груз ответственности и освободить время для обучения, о котором давно мечтали, хобби, прогулок в парке или спортзала.
Шаг 2. Расставить приоритеты
Для начала нужно понять, какие задачи приносят радость или помогают развиваться профессионально, а какие выполняются на автомате и уже без особого удовольствия.
Маша работает HR-менеджером в небольшой компании. Она любит свою профессию – составляет кадровую политику, находит подходящих специалистов, обучает их. Но штат компании растёт, и Маше приходится работать больше.
Рано или поздно нашей героине придётся сделать выбор: делегировать и освободить время для интересных и более сложных задач или утонуть в болоте рутины. Сперва стоит выписать свои задачи и разбить их на подпункты: что из этого можно делегировать? Обычно выбирают менее важные, автоматические или непрофильные задачи.
Например, Маша уже наизусть знает, как заполнить отчёт по HR-аналитике. Это та самая рутинная задача, которую можно и нужно отдать помощнику. Полив цветов вроде и не требует много вложений. Но не стоит недооценивать мелкие бытовые задачи: фоново Маша чувствует ответственность за здоровье зелёных.
Шаг 3. Подумать, кому делегировать
В случае работы вариантов не так много: либо отдать задачу коллеге, либо попросить начальство о помощнике. На практике со вторым вариантом может быть непросто: не каждый начальник согласится оплачивать труд ещё одного специалиста, когда один уже есть. Ну подумаешь, работает он до ночи.
Поэтому важно подготовиться и подробно расписать, почему нужен ещё один работник, и как ваши новые обязанности (из-за освободившегося времени) помогут компании развиваться, зарабатывать больше.
Или другой пример:
Маша обожает изучать рецепты, пробовать новое и готовить для друзей и близких. Но домой она возвращается поздно, кроме готовки ей нужно делать домашку с дочкой. Маша может договориться с супругом, чтобы тот всегда мыл посуду и помогал с уроками первоклашке.
Не всегда делегирование – это помощь от ближайшего окружения. Например, чтобы освободить себя от уборки, можно заказывать клининг раз в две недели. Если нет времени готовить, найти недорогую кулинарию или доставку продуктов с меню на неделю. Вместо того чтобы заниматься с ребёнком самостоятельно, найти репетитора.
Этот список можно продолжать долго. И да, почти всегда в этом случае делегирование требует финансовых вложений. Но повторимся ещё раз: делегирование – это не «мне лень это делать», а «мне скучно это делать, оно отнимает моё время и силы».
Делегирование помогает расставить приоритеты, чтобы подняться на ступеньку выше. Потому что развитие невозможно без новых задач, вызовов самому себе. А для этого нужно не бояться просить о помощи и отказываться от задач, которые получаются идеально.
