Взять отпуск так, чтобы вместить побольше праздничных дней и согласовать это с начальством, – высшее мастерство. Ложка дёгтя в этой истории – отпускные выплаты, которые в сумме иногда заметно меньше, чем зарплата. Объясняем, почему так, и как получать за отпускные по максимуму.
Почему отпускной день стоит меньше, чем рабочий
Распространённое заблуждение – будто отпускные выплаты должны быть равны зарплате. Иногда это так, но в этом случае работодатель идёт навстречу сотруднику, упрощая расчёты. Разница в том, что зарплату выплачивают за отработанные дни. Отпускные – за календарные. Поэтому сумма за один день во втором случае ниже. Сейчас расскажем подробнее.
Как рассчитать отпускные
Если не вникать в составляющие формулы, можно прикинуть сумму отпуска так: месячную зарплату разделить на 29,3 и умножить на дни отпуска.
70 000 / 29,3 х 14 = 33 447 ₽ – столько получит сотрудник за 14 дней отпуска.
Дальше информация для тех, кто хочет разобраться в каждой копеечке. Для расчёта отпускных нужно знать среднедневной заработок, его-то и сложнее всего считать.
Шаг 1. Сложить весь доход за последние 12 месяцев
Для этого нужно учесть не только зарплату, но и переработки, премии по итогу квартала или года, районный коэффициент — все выплаты, начисленные за труд. То есть сумма в конверте, которую коллеги собрали на день рождения, – не учитывается.
Шаг 2. Вычислить расчётный период
Это и есть 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска. Если сотрудник работает меньше года, считают с первого дня работы. Из этого периода нужно вычесть периоды отпуска (больничного, декретного или обычного), командировки, отсутствие на работе за свой счёт, форс-мажорные ситуации. То есть остаться должны только те дни, когда сотрудник был на работе согласно графику.
Шаг 3. Вычислить среднедневной заработок
Если работник не брал больничный или отпуск за свой счёт, в качестве среднего количества дней в месяце берут 29,3.
И тогда среднедневной заработок – это:
общий доход за год / 12 х 29,3
Если работник по какой-либо причине отработал меньше, формула такая:
- Сначала считаем, сколько дней в месяцах, отработанных полностью: 29,3 х количество месяцев.
- После считаем дни в месяцах, отработанных не полностью: (календарные дни в месяце – неотработанные дни) × 29,3 / Календарные дни месяца.
- Теперь складываем предыдущие значения и используем в формуле: сумма выплат в расчётном периоде / отработанные дни в расчётном периоде. Финальное значение – это и есть среднедневной заработок.
Зинаида работает в компании N больше года и получает зарплату 60 000 ₽. За прошедший год премий и других денежных вознаграждений на работе она не получала. В декабре 2023 года она была на больничном неделю. С 1 по 7 апреля 2024 года Зинаида планирует взять отпуск.
Для расчёта возьмут период с 1 апреля до 31 марта и посчитают весь её доход – это 720 000 ₽ (60 000 ₽ х 12).
Теперь считаем отработанные дни: 29,3 х 11 = 322,3 дня в полные месяцы и в неполные в декабре (31 – 7) х 29,3 / 31 = 22,6 дня.
Теперь общий доход делим на количество отработанных дней и умножаем на отпускные дни: 720 000 ₽ / 344,9 х 7 = 14, 613 ₽ получит Зинаида за 14 дней отпуска.
Когда выгоднее уходить в отпуск
Если коротко – в те месяцы, когда меньше всего выходных. Дело в том, что чем меньше рабочих дней в месяце, чем дороже стоит один рабочий день. Речь как раз о таких месяцах, как май или январь, в которых есть много выходных из-за праздников. Плюс с официальными праздниками (9 мая или 12 июня) есть одна особенность – отдых за счёт них продлевается, но эти дни не включают в число отпуска и не оплачивают.
Вывод из этого простой: старайтесь выбирать месяцы, в которых больше всего рабочих дней, и не уходить в те месяцы, когда есть официальные праздники.
Есть один удачный способ присоединить праздничные дни – брать отпуск в предыдущем месяце. Например, если праздничные дни длятся с 1 по 7 января, есть смысл взять отпуск в последнюю неделю декабря. Тогда за январь вы получите свою обычную зарплату.
Можно ли оспорить отказ руководства
Бывает и так, что очень долго высчитываешь выгоду и находишь те самые даты, а начальник отпуск не согласовывает. Это законно? По Трудовому кодексу сотрудник может получить 28 дней оплачиваемого отпуска в году, которые можно использовать сразу или частями. Если стаж сотрудника в этом месте больше года, отпуск можно взять в любое время, для новичков – только через полгода после трудоустройства.
По правилам до 17 декабря текущего года hr-менеджеры составляют график отпусков на следующий год. При этом сотрудник может договориться об отпуске вне графика, но работодатель вправе отказать: например, из-за высокой нагрузки в компании. Исключение – особые категории, которые имеют право выбирать время отпуска:
- женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
- несовершеннолетние работники;
- работники, у которых есть усыновлённые дети в возрасте до трёх месяцев;
- один из родителей ребёнка с инвалидностью в возрасте до восемнадцати лет;
- многодетные родители и прочие.
Но если речь про то, что работодатель в принципе отказывает в ежегодном отпуске, работник может пожаловаться в территориальный орган Роструда.
Нужно ли использовать все 28 дней в течение одного года
В год работнику предоставляют 28 дней отпуска, но они не сгорают, если не использовать их все. Работодатель обязан либо отдать их в виде отпуска, либо выплатить при увольнении. Неотгулянные дни отпуска в один год просто переносятся на следующий. Проблемы для компании возникают, когда работодатель отказывает в отпуске больше двух лет подряд: за это трудовые инспекторы могут начислить штраф.
